Boka steg 1

BranschFörvaltning · Fastighetsbolag

Fastighet.Färre ärenden i kö. Mer tid i husen.

Måndag morgon är inkorgen full av felanmälningar. Förvaltaren sorterar i stället för att förvalta. Här är fem flöden där AI ger tiden tillbaka i ett fastighetsbolag.

Fem flöden i fastighetsbolaget

Där tiden försvinner i dag.

  1. Felanmälningar och hyresgästärenden

    AI sorterar inkommande ärenden, föreslår svar och vem som ska åtgärda dem. Ärenden som blir liggande syns direkt.

  2. Hyresavtal och tillägg

    AI läser avtalen, hittar villkor, indexering och uppsägningstider och skriver utkast i era mallar. Förvaltaren granskar i stället för att leta.

  3. Besiktningar, ronderingar och underhållsplan

    Anteckningar och bilder från fastigheten blir protokoll och åtgärdslista, och underhållsplanen uppdateras. Ni skriver en gång.

  4. Leverantörsfakturor

    AI stämmer av fakturor mot avtal, beställningar och serviceavtal innan de attesteras. Avvikelserna hamnar överst i attestkön.

  5. Ägarens och ledningens underlag

    Månadens läge per fastighet: vakanser, kostnader, ärenden och det som sticker ut, jämfört med budget och underhållsplan.

Därför nu

Hyresgästen vill ha svar i dag. Ägaren vill ha siffror nu.

Förvaltaren står i mitten, med många fastigheter och ännu fler ärenden. AI sorterar, läser och sammanställer, så att förvaltaren kan lägga tiden på husen och hyresgästerna.

Regler som påverkar er

Mer att dokumentera. Varje år.

Alla regelverk

Er roll

Så ser det ut för er roll.

Så börjar ni

Fyra möten. Sedan vet ni vilka flöden som är värda att bygga.

Frågor

Det ni brukar undra.

Fungerar det med vårt fastighetssystem?
AI arbetar där ni redan jobbar: fastighetssystemet, felanmälan, mejlen och dokumenten. Vad som går att koppla ihop hos er går vi igenom i Kartläggningen.
Hur hanteras hyresgästernas personuppgifter?
Allt byggs i er miljö och under avtal ni godkänner. För varje flöde beskriver säkerhetsunderlaget vilka uppgifter som rörs, var de ligger och hur kraven i GDPR uppfylls.
Kan hyresgästen se att det är AI?
Svar som AI föreslår går via förvaltaren innan de skickas. Svarar AI hyresgästen direkt ska hyresgästen få veta det. Läs vad AI-förordningen kräver.
Var börjar vi?
Med Lägesbilden: 90 minuter för VD och ledningsgrupp om vad AI gör i fastighetsbranschen just nu.
Be om säkerhetsunderlaget för hyresgästärendenSå granskar ni oss

Andra branscher

Installation Bygg Service Tillverkning Logistik

Ni har testat länge nog.

Boka steg 1 Se en vanlig tisdag med AI i drift