Boka steg 1

RollEkonomichef

Ekonomichef.Mindre avstämning. Mer analys.

Det är fjärde arbetsdagen i månaden. Två projektledare har inte rapporterat upparbetat, tre leverantörsfakturor saknar ordernummer och ledningen vill ha resultatet på fredag. Här ser ni hur AI tar jagandet och avstämningen, så att ni hinner förklara siffrorna.

Er vecka

Vi känner igen den.

  1. Bokslutet börjar med att jaga.

    Upparbetat, ÄTA och underlag ska in från projektledare som helst är ute på bygget.

  2. Differenserna hittas sent.

    Ett konto som inte stämmer syns ofta först på dag tre, när tiden redan är knapp.

  3. Kommentarerna tar tid.

    Varje avvikelse mot budget ska förklaras, och förklaringen finns hos någon annan.

  4. Likviditeten räknas i huvudet.

    Kundfordringar, leverantörsskulder och kommande slutfakturor ligger i olika listor som ni lägger ihop själv.

Skiftet

Från sammanställt till levande.

  • I dagMed AI i drift
  • Underlag som jagas via mejl och telefonPåminnelser som går ut med det som saknas
  • Avstämningar konto för kontoEn lista med differenserna när bokslutet börjar
  • Avvikelsekommentarer som skrivs från nollUtkast till kommentarer som ni justerar
  • Likviditetsprognos i ett eget kalkylarkEn prognos som uppdateras ur reskontran varje dag
  • Konteringsregler i en persons huvudKonteringsregler som alla kan fråga

Så ser det ut hos er

Fyra exempel.

  1. BokslutskontrollenRegelboken

    En schemalagd körning går igenom avstämningarna enligt er bokslutschecklista. Ni får en lista med differenser, saknade underlag och periodiseringar som ser fel ut innan bokslutet börjar.

  2. Ofakturerat per projektKunskapslagret

    Upparbetat, fakturerat och godkända ÄTA läses ihop ur projekt och ekonomi. Ni ser vilka projekt som har pengar att fakturera, och projektledaren får en påminnelse.

  3. Bokslutets minneArbetsminnet

    Varje bokslut får ett minne av vad som justerades, varför och vem som bekräftade det. Nästa månad börjar ni där förra slutade.

  4. Månadsrapportens textRegelboken

    Avvikelsekommentarerna skrivs i er mall ur utfall, budget och det projektledarna rapporterat under månaden. Ni justerar utkastet innan rapporten går till ledningen.

Varje exempel bygger på en av tre delar: kunskapslagret, arbetsminnet och regelboken. Se en vanlig tisdag med AI i drift

Regler som påverkar rollen

Det som landar på ert bord.

Er bransch

Så ser det ut i er bransch.

Så börjar ni

Fyra möten. Sedan vet ni vad som ska byggas.

Ni börjar med ert eget bokslut. I Verkstaden bygger ni en kontroll eller en rapport på riktiga siffror. I Kartläggningen hittar projekt och inköp sina flöden mot ekonomi, och farten tar resten.

Frågor

Det ni brukar undra.

Fungerar det med vårt affärssystem?
Lösningen byggs mot de system ni har. Går ett system inte att läsa från arbetar den med exporter som ni redan tar ut.
Bokför AI något själv?
Nej. AI föreslår konteringar och hittar avvikelser. Inget bokförs eller skickas innan ni har godkänt det.
Hur visar vi revisorn hur en siffra togs fram?
Varje kontroll följer regelboken och visar vilka underlag den bygger på. Spåret från siffra till källa finns kvar.

Andra roller

VD Driftchef Försäljningschef Marknadschef Inköpschef HR-chef IT-chef Projektchef

Ni har testat länge nog.

Boka steg 1 Se en vanlig tisdag med AI i drift