Boka steg 1

RollIT-chef

IT-chef.Mindre skugg-AI. Mer kontroll.

En förmiddag upptäcker ni att ekonomi har börjat använda en ny AI-tjänst med privata konton. Verksamheten vill bygga själv, och ni vill veta var datan tar vägen. Så här ser det ut när verksamheten bygger med AI och IT behåller kontrollen.

Er vecka

Vi känner igen den.

  1. Verksamheten har redan börjat.

    Projektledare och säljare klistrar in offerter och kundmejl i tjänster som IT aldrig har godkänt.

  2. Varje ny tjänst blir er fråga.

    Avtal, behörigheter och var datan lagras landar hos er, ofta när tjänsten redan används.

  3. Det som byggs är odokumenterat.

    Egna makron och kopplingar finns i någons huvud, inte i era driftrutiner.

  4. Supporten tar veckan.

    Samma frågor om behörigheter och system kommer tillbaka, och det långsiktiga arbetet får vänta.

Skiftet

Från sammanställt till levande.

  • I dagMed AI i drift
  • Privata AI-konton som ingen har koll påAI under bolagets egna avtal, i er miljö
  • Egenbyggda lösningar utan dokumentationVarje flöde dokumenterat när det byggs
  • IT som stoppar eller släpper igenomIT som sätter ramarna, verksamheten som bygger
  • Avtalsdatum i en ExcelfilAvtal och licenser som bevakas varje vecka
  • Supportfrågor som besvaras en och enSvarsförslag ur er egen kunskapsbas

Så ser det ut hos er

Fyra exempel.

  1. Registret över AI-flödenRegelboken

    Varje flöde som byggs får en post med ägare, datakällor, behörigheter och vilket AI-avtal det körs under. Ni ser hela bilden på ett ställe.

  2. AvtalsbevakningenKunskapslagret

    Leverantörsavtal och licenser läses in en gång. En schemalagd körning varnar inför uppsägningstider och visar licenser som ingen använder.

  3. Systemens minneArbetsminnet

    Varje system och integration får ett minne av incidenter, ändringar och beslut. Nästa gång en integration stannar ser ni vad som ändrades sist och hur det löstes.

  4. SäkerhetsunderlagetRegelboken

    Incidenter, avvikelser och öppna åtgärder samlas varje månad i er mall inför ledningens genomgång. Ni granskar innan något går vidare.

Varje exempel bygger på en av tre delar: kunskapslagret, arbetsminnet och regelboken. Se en vanlig tisdag med AI i drift

Regler som påverkar rollen

Det som landar på ert bord.

Er bransch

Så ser det ut i er bransch.

Så börjar ni

Fyra möten. Sedan vet ni vad som ska byggas.

Ni sätter ramarna först. I Verkstaden bygger ni ett eget flöde och bestämmer vilka avtal, behörigheter och vilken dokumentation som gäller. När Kartläggningen och farten sprider förmågan bygger verksamheten inom de ramarna.

Frågor

Det ni brukar undra.

Hamnar vår data hos en ny leverantör?
Nej. Allt byggs i er miljö, under de AI-avtal ni redan har, till exempel Claude, ChatGPT, Gemini eller GitHub Copilot. Ni äger allt som byggs.
Hur stoppar vi skugg-AI utan att bromsa verksamheten?
Genom att ge verksamheten ett godkänt sätt att bygga. När vägen finns under era avtal och med dokumentation behöver ingen gå runt IT.
Vem underhåller det som byggs?
Ni. Varje flöde är dokumenterat och körs i er miljö. Era tekniker kan läsa, ändra och stänga av det.

Andra roller

VD Ekonomichef Driftchef Försäljningschef Marknadschef Inköpschef HR-chef Projektchef

Ni har testat länge nog.

Boka steg 1 Se en vanlig tisdag med AI i drift