Boka steg 1

RegelverkEU-förordning 2024/1689Öppenhet sedan 2 augusti 2026

AI-förord­ningen.EU:s regler för AI i bolaget.

AI-förordningen är EU:s gemensamma regler för AI. De flesta bolag som använder AI-verktyg är tillhandahållare, inte leverantörer. För tillhandahållare handlar det i dag om AI-kunnighet, förbud och öppenhet. De tyngre högriskkraven gäller från 2 december 2027 och rör bara vissa användningar, till exempel rekrytering och bedömning av anställda.

Vad regeln kräver

Det här gäller.

  1. Er roll avgör kraven.

    Förordningen skiljer på leverantör och tillhandahållare. Leverantören utvecklar ett AI-system och släpper ut det under eget namn. Tillhandahållaren använder systemet i sin verksamhet. Ett bolag som använder färdiga AI-verktyg är tillhandahållare. Bygger ni ett eget AI-system och tar det i bruk under ert namn kan ni också bli leverantör.

  2. AI-kunnighet sedan 2 februari 2025.

    Artikel 4 kräver att ni vidtar åtgärder för AI-kunnighet hos personal som använder AI för er räkning. Åtgärderna ska anpassas efter deras kunskap, sammanhanget och vilka som påverkas. Ni ska stödja kunnigheten. En viss nivå hos varje person krävs inte.

  3. Förbud sedan 2 februari 2025.

    Vissa användningar är förbjudna. Exempel är manipulativa system, social poängsättning och AI som tolkar anställdas känslor på arbetsplatsen, utom av medicinska skäl eller säkerhetsskäl. Brott mot förbuden kan ge sanktionsavgifter på upp till 35 miljoner euro eller 7 procent av den globala årsomsättningen.

  4. Öppenhet sedan 2 augusti 2026.

    Människor ska få veta när de interagerar med en AI, till exempel en chattbot mot kunder eller hyresgäster. Den som publicerar AI-genererat material som kan misstas för äkta ska tala om att det är AI-genererat. Leverantörer av generativ AI ska märka innehållet maskinläsbart. För system som fanns på marknaden före 2 augusti 2026 gäller märkningen från 2 december 2026.

  5. Högrisk från 2 december 2027.

    AI för rekrytering, befordran, uppsägning, arbetsfördelning eller uppföljning av anställdas prestation är högrisk enligt bilaga III. Som tillhandahållare ska ni då följa leverantörens instruktioner, ha mänsklig tillsyn med rätt kompetens, spara loggar i minst sex månader och informera anställda och deras representanter innan systemet börjar användas. För AI i reglerade produkter enligt bilaga I gäller kraven från 2 augusti 2028.

Var tiden går

Tiden går åt till att veta vilken AI som används, av vem och till vad.

AI kommer in via enskilda medarbetare, i leverantörers system och som nya funktioner i program ni redan har. Utan en förteckning går det inte att avgöra roll, risknivå eller vem som behöver stöd. Förteckningen ska sedan hållas aktuell när verktygen ändras.

Så hjälper AI

Mindre handpåläggning. Samma krav.

  1. Förteckning över AI i bolaget.

    AI går igenom licenser, systemlistor och svar från en kort enkät till medarbetarna. Resultatet blir en förteckning med verktyg, användning, avdelning, roll och preliminär risknivå. Ni granskar och beslutar.

  2. AI-kunnighet per roll.

    AI tar fram korta genomgångar för montörer, projektledare, fastighetsförvaltare och administration utifrån de verktyg de faktiskt använder. Det loggas vem som gått igenom vad, så att ni kan visa vilka åtgärder ni vidtagit.

  3. Kontroll innan nya verktyg tas i bruk.

    Den som vill börja använda ett nytt verktyg svarar på några frågor. AI jämför svaren med förbuden, öppenhetskraven och högriskområdena och flaggar det som kräver ett beslut av en människa.

  4. Uppföljning av märkning och tidpunkter.

    AI kontrollerar att chattbotar och AI-genererat material har rätt upplysning. Den påminner när förteckningen ska ses över, till exempel inför att högriskkraven börjar gälla 2 december 2027.

Frågor

Det ni brukar undra.

Gäller AI-förordningen oss som bara använder färdiga AI-assistenter?
Ja. Ni är tillhandahållare. Kravet på AI-kunnighet och förbuden gäller alla som använder AI i verksamheten. Högriskkraven gäller bara om ni använder AI inom de områden som räknas upp i förordningen, till exempel rekrytering och bedömning av anställda.
När gäller högriskkraven?
Från 2 december 2027 för områdena i bilaga III, till exempel AI som bedömer anställda. Från 2 augusti 2028 för AI i reglerade produkter. Öppenhetskraven gäller sedan 2 augusti 2026.
Räcker det med en utbildning för alla?
Förordningen pekar inte ut någon viss kurs. Den kräver åtgärder som passar den som använder AI och det som AI används till. En montör som använder en AI-assistent i appen behöver något annat än den som väljer AI-stöd för rekrytering.
Vem har tillsyn i Sverige?
Den svenska kompletterande lagstiftningen är inte klar. Utredningen SOU 2025:101 föreslår att Post- och telestyrelsen, PTS, får huvudansvaret. PTS har redan ett tillfälligt uppdrag att vägleda om förordningen.

Berör

Installation Bygg Fastighet Service Tillverkning Logistik

Källor

Senast kontrollerad 23 september 2026. Sidan förklarar regeln i klartext och är inte juridisk rådgivning. Läs alltid källan och stäm av med er jurist.

Ni har testat länge nog.

Boka steg 1 Se en vanlig tisdag med AI i drift