Boka steg 1

BranschVVS · El · Ventilation

Installation.Mindre papper. Mer tid ute.

Klockan är nio på kvällen. Projektledaren skriver offert vid köksbordet. Där går tiden i ett VVS-, el- eller ventilationsföretag, och där gör AI skillnad. Här är fem flöden.

Fem flöden i installationsföretaget

Där tiden försvinner i dag.

  1. Offerter och anbud

    AI läser förfrågningsunderlaget, hittar kraven och skriver ett offertutkast i era mallar. Projektledaren granskar i stället för att skriva.

  2. Kundärenden och service

    AI sorterar inkommande ärenden, föreslår svar och vem som ska ta dem. Ärenden som blir liggande syns direkt.

  3. Egenkontroller, protokoll och överlämning

    Montörens bilder och anteckningar blir egenkontroller, till exempel enligt Säker Vatten. De blir också injusteringsprotokoll, underlag till OVK och drift- och underhållsinstruktioner vid överlämningen. Ni skriver en gång.

  4. Fakturor och avtal

    AI stämmer av fakturor mot order, ÄTA och serviceavtal innan de går ut. Det som saknas eller inte stämmer kommer upp innan kunden ser det.

  5. Ledningens underlag

    Månadens läge ur era system: projekt, marginaler och det som sticker ut. Klart innan ledningsmötet.

Se en vanlig tisdag i ett installationsföretag

Därför nu

Varje timme med papper är en timme mindre ute.

Det är svårt att hitta montörer och projektledare. De ni har ska inte sitta med offerter och rapporter på kvällarna. AI tar pappret, era medarbetare tar kunderna.

Frågor

Det ni brukar undra.

Fungerar det med våra system?
AI arbetar där ni redan jobbar: affärssystemet, serviceplaneringen, mejlen och dokumenten. Vad som går att koppla ihop hos er går vi igenom i Kartläggningen.
Fungerar det för både entreprenad och service?
Ja. Flödena skiljer sig: i entreprenad handlar det mest om offerter, ÄTA och egenkontroller. I service handlar det om ärenden, rapporter och avtal. Kartläggningen visar var ni tjänar mest på att börja.
Måste montörerna lära sig något nytt?
Så lite som möjligt. Målet är att de rapporterar som i dag, med bild och text, och att AI gör resten. Hur det ser ut hos er tar vi fram i Kartläggningen.
Är vi för små?
Nej. Det finns inget tak och inget golv för antalet anställda. Det som krävs är en ledningsgrupp som vill.
Var börjar vi?
Med Lägesbilden: 90 minuter för VD och ledningsgrupp om vad AI gör i installationsbranschen just nu.

Andra branscher