Installation.Mindre papper. Mer tid ute.
Klockan är nio på kvällen. Projektledaren skriver offert vid köksbordet. Där går tiden i ett VVS-, el- eller ventilationsföretag, och där gör AI skillnad. Här är fem flöden.
Fem flöden i installationsföretaget
Där tiden försvinner i dag.
Offerter och anbud
AI läser förfrågningsunderlaget, hittar kraven och skriver ett offertutkast i era mallar. Projektledaren granskar i stället för att skriva.
Kundärenden och service
AI sorterar inkommande ärenden, föreslår svar och vem som ska ta dem. Ärenden som blir liggande syns direkt.
Egenkontroller, protokoll och överlämning
Montörens bilder och anteckningar blir egenkontroller, till exempel enligt Säker Vatten. De blir också injusteringsprotokoll, underlag till OVK och drift- och underhållsinstruktioner vid överlämningen. Ni skriver en gång.
Fakturor och avtal
AI stämmer av fakturor mot order, ÄTA och serviceavtal innan de går ut. Det som saknas eller inte stämmer kommer upp innan kunden ser det.
Ledningens underlag
Månadens läge ur era system: projekt, marginaler och det som sticker ut. Klart innan ledningsmötet.
Därför nu
Varje timme med papper är en timme mindre ute.
Det är svårt att hitta montörer och projektledare. De ni har ska inte sitta med offerter och rapporter på kvällarna. AI tar pappret, era medarbetare tar kunderna.
Regler som påverkar er
Mer att dokumentera. Varje år.
- F-gasförordningenVärmepumpar och kyla kräver certifikat, läckagekontroll och register.
- OVKNi åtgärdar OVK-anmärkningarna, och varje protokoll tar tid.
- EnergiprestandadirektivetNya energikrav ger fler jobb på värme, ventilation och laddning.
- Nya byggreglernaFunktionskrav betyder mer egenkontroll och dokumentation per jobb.
- ArbetsmiljöSkriftlig riskbedömning inför jobbet och samordning med Bas-U på bygget.
- Lagen om offentlig upphandlingKommuner och allmännyttan köper installation genom upphandling.
Er roll
Så ser det ut för er roll.
Så börjar ni
Fyra möten. Sedan vet ni vilka flöden som är värda att bygga.
- Steg 1 · LägesbildenVad AI gör i installationsbranschen just nu. 90 minuter.
- Steg 2 · VerkstadenLedningen bygger lösningar på sina riktiga problem. 180 minuter.
- Steg 3 · KartläggningenCheferna hittar det som tar tid och går fel. Ofta projektledare, servicechef och ekonomi. 120 minuter per workshop.
- Steg 4 · FärdplanenVarje initiativ med tid, kostnad och effekt. 90 minuter.
Frågor
Det ni brukar undra.
Fungerar det med våra system?
Fungerar det för både entreprenad och service?
Måste montörerna lära sig något nytt?
Är vi för små?
Var börjar vi?
Andra branscher