Boka steg 1

RollProjektchef

Projektchef.Mindre efterarbete. Mer produktion.

Byggmötet slutade klockan tre, och protokollet ska ut innan ni åker hem. På vägen ringer underentreprenören om en ändring som ingen har skrivit ner, och prognosen ska in på fredag. Så här ser veckan ut när AI tar efterarbetet och ni leder projekten.

Er vecka

Vi känner igen den.

  1. Kvällen går åt till admin.

    Protokoll, ÄTA och veckorapporter skrivs när dagen på arbetsplatsen är slut.

  2. ÄTA faller mellan stolarna.

    Ändringar beställs muntligt på plats och dyker upp först vid slutavräkningen.

  3. Prognosen släpar efter.

    Upparbetat och kostnader hämtas för hand ur flera system, och avvikelserna syns sent.

  4. Varje projekt börjar om.

    Erfarenheterna från förra projektet finns hos den som var med, inte där nästa kalkyl görs.

Skiftet

Från sammanställt till levande.

  • I dagMed AI i drift
  • Protokoll som skrivs på kvällenProtokoll som utkast direkt efter mötet
  • ÄTA som rekonstrueras i efterhandÄTA som fångas när de beställs, med underlag
  • Prognos som räknas ihop i ExcelPrognos som uppdateras ur era system varje vecka
  • Handlingar som läses när kalkylen brådskarViten, tider och avsteg markerade från start
  • Erfarenheter som stannar hos personenErfarenheter som följer med till nästa projekt

Så ser det ut hos er

Fyra exempel.

  1. Projektets minneArbetsminnet

    Varje projekt får ett minne av möten, beslut, ÄTA och avvikelser. Inför slutavräkningen finns varje beslut med datum och underlag.

  2. ÄTA-underlagetRegelboken

    Ni beskriver ändringen med några ord. Utkastet kommer i er mall med mängder och hänvisning till kontraktet och AF-delen, och väntar på ert pris och ert ja.

  3. ProjektöversiktenKunskapslagret

    Upparbetat, prognos, ÄTA och risker för alla era projekt på en sida, direkt ur ekonomi- och projektsystemen. Ni ser vilka projekt som behöver er först.

  4. Granskningen av handlingarnaRegelboken

    En kontroll läser förfrågningsunderlaget mot er checklista och markerar viten, tider och avsteg från AB 04 eller ABT 06 innan ni räknar.

Varje exempel bygger på en av tre delar: kunskapslagret, arbetsminnet och regelboken. Se en vanlig tisdag med AI i drift

Regler som påverkar rollen

Det som landar på ert bord.

Er bransch

Så ser det ut i er bransch.

Så börjar ni

Fyra möten. Sedan vet ni vad som ska byggas.

Ni börjar med ett av era egna projekt. I Verkstaden bygger ni protokollet eller ÄTA-underlaget på riktiga handlingar. I Kartläggningen hittar projektledarna sina flöden, och farten tar dem vidare ett i taget.

Frågor

Det ni brukar undra.

Kan beställaren se vårt projektminne?
Nej. Allt ligger i er egen miljö, och ni bestämmer vad som delas. Protokoll och ÄTA går till beställaren först när ni har godkänt dem.
Kan AI prissätta en ÄTA?
Nej. AI tar fram underlag och utkast. Pris, beslut och ansvar ligger kvar hos er.
Fungerar det ute på arbetsplatsen?
Ja. En anteckning som ni talar in i mobilen efter en rond hamnar i projektets minne.

Andra roller

VD Ekonomichef Driftchef Försäljningschef Marknadschef Inköpschef HR-chef IT-chef

Ni har testat länge nog.

Boka steg 1 Se en vanlig tisdag med AI i drift