Boka steg 1

RollHR-chef

HR-chef.Mindre administration. Mer tid för människorna.

Tre montörer börjar på måndag. Arbetskläder, ID06-kort, schema för första veckan och behörighetsutbildningar ska vara klara, och en arbetsledare frågar igen vad som gäller för restidsersättning. Sidan visar hur AI tar rutinerna runt människorna, så att ni får tid för dem.

Er vecka

Vi känner igen den.

  1. Samma frågor kommer varje vecka.

    Chefer undrar över semesterregler, övertid och traktamente, fast svaret redan står i handboken.

  2. Introduktionen beror på vem som har tid.

    Hur en nyanställd tas emot avgörs av vilken arbetsledare som råkar ha veckan.

  3. Certifikaten går ut i det tysta.

    Heta arbeten, ställning och liftkort löper ut, och det märks först när någon står på bygget utan giltigt intyg.

  4. Policyerna säger emot varandra.

    Handboken har vuxit i lager, och versionen på intranätet är inte alltid den som gäller.

Skiftet

Från sammanställt till levande.

  • I dagMed AI i drift
  • Samma policyfråga i mejlen igenChefer som får svar ur handboken direkt
  • Introduktion som skiljer sig mellan arbetslagEn introduktionsplan per roll, lika varje gång
  • Certifikat i ett kalkylark som ingen uppdaterarPåminnelse innan behörigheter och intyg går ut
  • Platsannonser som skrivs från nollAnnonsutkast ur kravprofilen, i er ton
  • Kollektivavtalet ändras, handboken står stillHandboken stäms av när avtalet ändras

Så ser det ut hos er

Fyra exempel.

  1. Svar ur handbokenKunskapslagret

    Chefer och medarbetare frågar en assistent som svarar ur er personalhandbok och ert kollektivavtal. Det som saknas eller är oklart går vidare till er.

  2. CertifikatbevakningenRegelboken

    Varje måndag går en körning igenom utbildningar och intyg och listar det som går ut inom tre månader. Förslag på kursbokning väntar på ert godkännande.

  3. IntroduktionenArbetsminnet

    Varje nyanställd får en plan med schema, utrustning och vem som gör vad första veckan. Det som är klart bockas av, så inget faller mellan HR, arbetsledare och IT.

  4. AnnonsenRegelboken

    Utifrån kravprofilen skrivs annons och intervjuguide enligt er mall och ert sätt att uttrycka er. AI sorterar inte kandidater, och ni justerar innan något publiceras.

Varje exempel bygger på en av tre delar: kunskapslagret, arbetsminnet och regelboken. Se en vanlig tisdag med AI i drift

Regler som påverkar rollen

Det som landar på ert bord.

Er bransch

Så ser det ut i er bransch.

Så börjar ni

Fyra möten. Sedan vet ni vad som ska byggas.

HR kommer ofta tidigt, eftersom rutinerna berör alla. I Kartläggningen väljer ni det flöde som tar mest tid, ofta frågorna om handboken eller introduktionen. Farten bygger vidare, och varje rutin i regelboken gör cheferna mer självgående.

Frågor

Det ni brukar undra.

Får vi använda AI i rekryteringen?
Ja, som stöd för annonser, kravprofiler och intervjuunderlag. AI som sorterar eller bedömer kandidater räknas som högrisk enligt AI-förordningen och ställer högre krav.
Vilka uppgifter om de anställda läser AI?
Bara de underlag ni väljer. Allt byggs i er miljö, under ert eget AI-avtal, och personuppgifterna behandlas enligt GDPR.
Kan cheferna fråga själva?
Ja. Assistenten svarar ur er handbok och ert kollektivavtal. Ni bestämmer vad den får svara på, och resten kommer till er.

Andra roller

VD Ekonomichef Driftchef Försäljningschef Marknadschef Inköpschef IT-chef Projektchef

Ni har testat länge nog.

Boka steg 1 Se en vanlig tisdag med AI i drift