Boka steg 1

RollInköpschef

Inköpschef.Mindre jämförande. Mer förhandling.

Tre grossister har svarat på förfrågan om kabelstegar och ventilationskanaler, alla i olika format. Samtidigt ringer en projektledare om en försenad leverans till bygget. Sidan visar hur AI tar jämförelsen och bevakningen, så att ni kan lägga tiden på förhandlingen.

Er vecka

Vi känner igen den.

  1. Offerterna går inte att jämföra.

    Varje leverantör ställer upp pris, frakt och leveranstid på sitt eget sätt, så ni bygger tabellen själva.

  2. Avtalen finns, men få hittar dem.

    Rabattnivåer, indexklausuler och uppsägningstider ligger i PDF:er och mejltrådar som bara ni vet var de finns.

  3. Prishöjningarna syns för sent.

    Nya prislistor och tillägg för frakt eller råvara märks först på fakturan, om någon alls ser dem.

  4. Projekten köper utanför avtalen.

    Montörer och projektledare beställer hos den grossist de känner, inte hos den ni har förhandlat med.

Skiftet

Från sammanställt till levande.

  • I dagMed AI i drift
  • Offerter som ställs upp för hand i ExcelOfferterna sida vid sida samma dag de kommer in
  • Avtal i pärmar och mejltrådarAlla avtal sökbara, med villkoren utlästa
  • Prisavvikelser som hittas i efterhandFakturor kontrollerade mot avtalat pris före attest
  • Leverantörsbedömning inför varje revisionEn bild av varje leverantör som hålls aktuell
  • Förfrågningar som skrivs från nollFörfrågningar i er mall som väntar på ert ja

Så ser det ut hos er

Fyra exempel.

  1. OffertjämförelsenKunskapslagret

    Offerterna läses in och ställs upp med pris, frakt, leveranstid och villkor. Era avtal och tidigare priser ligger bredvid, så ni ser direkt vad som sticker ut.

  2. FakturakontrollenRegelboken

    Varje leverantörsfaktura jämförs med avtalat pris och rabatt. Det som avviker hamnar på er lista innan fakturan attesteras.

  3. Leverantörens minneArbetsminnet

    Varje leverantör får ett minne med avtal, reklamationer, sena leveranser och vad som sades vid förra förhandlingen. Inför nästa möte har ni hela historiken.

  4. Förfrågan enligt mallenRegelboken

    Beskriv behovet, så skrivs förfrågan med era villkor och kravet på prestandadeklaration. Ni läser och godkänner innan något går till leverantören.

Varje exempel bygger på en av tre delar: kunskapslagret, arbetsminnet och regelboken. Se en vanlig tisdag med AI i drift

Regler som påverkar rollen

Det som landar på ert bord.

Er bransch

Så ser det ut i er bransch.

Så börjar ni

Fyra möten. Sedan vet ni vad som ska byggas.

Ni kommer ofta in i Kartläggningen, när ledningen redan har provat i Verkstaden. Där väljer ni det inköpsflöde som tar mest tid, ofta offertjämförelsen eller fakturakontrollen. Farten tar sedan nästa flöde, och projektledarna som beställer får samma stöd.

Frågor

Det ni brukar undra.

Ser någon annan våra inköpspriser?
Nej. Priser, avtal och prishistorik stannar i er egen miljö, under ert AI-avtal. Ni äger det som byggs.
Kan det läsa grossisternas prislistor?
Det byggs på det ni redan har, som prislistor i PDF eller Excel, grossistportaler och fakturaflödet. Vilka kopplingar som fungerar hos er ser vi i Kartläggningen.
Väljer AI leverantör åt oss?
Nej. AI jämför, kontrollerar och flaggar. Valet, förhandlingen och underskriften är era.

Andra roller

VD Ekonomichef Driftchef Försäljningschef Marknadschef HR-chef IT-chef Projektchef

Ni har testat länge nog.

Boka steg 1 Se en vanlig tisdag med AI i drift